AI. Art. Atmosphere. SAP Sapphire 2025

Wie wird ein globales Leuchtturm-Event zur Bühne für Innovation, Markenführung und emotionale Erlebnisse?

Zusammen mit SAP übernimmt MCI die operative Gesamtverantwortung für die SAP Sapphire 2025 in Madrid – das europäische Flaggschiff-Event für Entscheider:innen, Partner und Vordenker:innen in allen Industrien. Ziel war es, das strategische Leitmotiv „AI-First, Suite-First“ in eine ganzheitliche Event Experience zu übersetzen – effizient, inspirierend und international anschlussfähig.

MCI verantwortet zentrale Workstreams der Event Experience – von der Planung bis zur Umsetzung:

• Branding, Raumkonzepte, People Flow und Gastronomie in enger Abstimmung mit SAP und Partneragenturen
• Operative Steuerung Gewerke vor Ort – mit 21 MCI-Kolleg:innen im Einsatz
• Abendveranstaltung als kreatives Highlight: Eine immersive Inszenierung aus Licht, AI-generierten Visuals und spanischer Kunst als LED-Art-Installationen, kombiniert mit kuratierter Kulinarik an 19 Food-Stationen – ein Abend, der Networking und Genuss auf höchstem Niveau verband

Die Venue war neu, die Herausforderungen zahlreich – doch das Ergebnis war eine reibungslose Umsetzung mit starker Wirkung: über 7.500 Teilnehmende, 6 Messehallen und ein Team, das mit Leidenschaft und Präzision performte.

• Erfolgreiche Umsetzung eines der wichtigsten SAP Events weltweit
• Sichtbare Verankerung des „AI-First“-Leitmotivs in Raum, Inhalt und Atmosphäre
• Emotionalisierung durch eine kuratierte Abendinszenierung
• Starke Resonanz bei Teilnehmenden und Partnern – onsite wie digital

Bildrechte: SAP

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