Ihre Kongressorganisation
in besten Händen

Kongressorganisation

Kongresse souverän steuern. Wirkung erzielen. Communities bewegen.

Kongresse stellen hohe Anforderungen an Organisation, Inhalte und Budgets. Gleichzeitig möchten Sie als Veranstalter Gastgeber Ihrer Community sein, Austausch ermöglichen und Beteiligung aktiv fördern. MCI ist der Partner an Ihrer Seite, der diese Verantwortung ganzheitlich übernimmt. 

Als Full-Service Professional Congress Organizer (PCO) steuern wir Ihre Kongresse mit klaren Prozessen, regulatorischer Sicherheit und dem Blick für das Wesentliche. So behalten Sie den Überblick und schaffen Raum für Inhalte, Dialog und aktives Engagement innerhalb Ihrer Community.

Unser Leistungsportfolio für ganzheitliche Kongressorganisation

Ganzheitliche Kongressorganisation bedeutet für uns: vollständige Steuerung, klare Verantwortung und belastbare Prozesse. Als PCO Full-Service Partner begleiten wir Kongresse von der strategischen Planung über die operative Umsetzung bis zur Nachbereitung. So entstehen sichere, wirkungsvolle Kongressformate, die inhaltlich überzeugen und organisatorisch entlasten.

Kongressorganisation & -management

Wir steuern Ihren Kongress umfassend, verlässlich und transparent. Auf Basis von Erfahrung, Expertise und Innovationskraft entwickeln wir passgenaue Lösungen, die Sie spürbar entlasten. Von der Planung bis zur Nachbereitung.

Finanzen, Risiko- & Qualitätsmanagement

Wir verantworten Budgetplanung, Kostenkontrolle, Vertragsmanagement und Risikobewertung. Durch vorausschauendes Monitoring schaffen wir finanzielle Sicherheit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Programmplanung, CME & Compliance

Wir unterstützen mit IT-gestütztem Abstract- und Programmmanagement, strukturierter Sitzungsplanung und professioneller Referierendenbetreuung; unter sicherer Berücksichtigung von CME-Anforderungen, Kodizes und Compliance.

Teilnehmermanagement: Registrierung & Services

Mit integrierten Lösungen für Registrierung, Teilnehmerkommunikation und Serviceprozesse stellen wir reibungslose Abläufe sicher und entlasten Veranstalter wie Teilnehmende gleichermaßen.

Industrie, Sponsoring & Erlösmodelle

Wir entwickeln tragfähige Partnerschafts- und Sponsoringkonzepte für unterschiedliche Kongresstypen. Von der Akquise über das Vertragsmanagement bis zur operativen Umsetzung und Aktivierung schaffen wir Mehrwert für Partner und nachhaltige Erlöspotenziale für Veranstalter.

Strategisches Event- & Formatdesign

Auf Basis Ihrer Ziele entwickeln wir wirksame, zukunftsfähige Kongressformate und konzeptionelle Leitideen, die Inhalte strukturieren und Orientierung geben. Als Fundament für Relevanz und Engagement.

Marketing, Kommunikation & Engagement

Wir steuern die Kongresskommunikation mit kreativem Blick: von Branding und Design über Websites und Content bis zu Social Media und Kampagnen. So erhöhen wir Sichtbarkeit, Reichweite und die aktive Beteiligung von Teilnehmenden und Partnern.

Produktion, Medien & hybride Formate

Wir steuern Technik, Medien und digitale Formate zu stimmigen und reibungslosen Kongresserlebnissen für Teilnehmende, Referenten und Sponsoren. Vor Ort, hybrid und online.

Sichern Sie sich mit MCI einen starken Partner für Ihren Kongress.

Kontakt

Unser Kongressmanagement

Unser Kongressmanagement richtet sich an Organisationen mit komplexen Anforderungen und hoher inhaltlicher Tiefe. Wir arbeiten branchenübergreifend für Unternehmen, Verbände und Institutionen, die Kongresse als strategisches Instrument verstehen – zur Vernetzung, Positionierung und Wissensvermittlung.

Unsere Branchenkompetenz:

Technologie & Industrie

Medizin & Pharma

Energie

Banking, Finance & Insurance

Automobil & Mobilität

Wissenschaft & Forschung

Bildung & Gesellschaft

Healthcare

Unsere Auszeichnungen

European Society for Sexual Medicine

Dr. Sam Ward

Social Media Lead

Die Zusammenarbeit mit MCI im Bereich Social Media war für uns äußerst wertvoll. Das erfahrene Team hat uns mit einem vorausschauenden Redaktionsplan, regelmäßigen Abstimmungen und der nötigen Flexibilität für kurzfristige Anpassungen zuverlässig unterstützt. Ich kann die Zusammenarbeit sehr empfehlen.

European Society for Sexual Medicine

Dr. Sam Ward

Social Media Lead

EHSF

Philippe Guillem

MD, PHD, Co-President EHSF Conference 2024

MCI findet für jedes Problem eine Lösung. Beim Setup der EHSF-Konferenz 2024 war es mir besonders wichtig, mit einem verlässlichen Team zusammenzuarbeiten. In der gemeinsamen Vorbereitung und Umsetzung habe ich MCI als äußerst engagierten und zuverlässigen Partner erlebt.

EHSF

Philippe Guillem

MD, PHD, Co-President EHSF Conference 2024

IFA Tax

Christian Kaeser

Kongresspräsident IFA Tax 2024

IFA ist der Kongress der International Fiscal Association. Es gibt ein hochwertiges Fachprogramm und dann gibt es ein tolles Rahmenprogramm. Das absolute Highlight für mich war die Eröffnungsfeier. Wenn wir die Veranstaltung wieder machen würden, dann würden wir sie wieder mit MCI machen.

IFA Tax

Christian Kaeser

Kongresspräsident IFA Tax 2024

Warum MCI Deutschland

Internationale Kongresse, wissenschaftliche Formate und regulierte Branchen verlangen mehr als klassische Eventorganisation. Sie brauchen belastbare Kongressplanung, sichere Steuerung und regulatorische Expertise.

MCI verbindet Full-Service-PCO-Expertise mit strategischem Management und aktivierender Kommunikation. So entstehen Kongresse, die reibungslos laufen, Inhalte klar transportieren und Teilnehmende wie Partner begeistern.

Full-Service-PCO

Wir übernehmen die Verantwortung für Planung, Umsetzung und Nachbereitung Ihres Kongresses. Als zentraler Ansprechpartner sorgen wir für klare Zuständigkeiten, reibungslose Abläufe und verlässliche Ergebnisse.

360° Projektsteuerung

Klare Prozesse, erprobte Methoden und vorausschauendes Management ermöglichen die sichere Steuerung hochkomplexer Kongressprojekte. Transparent, effizient und belastbar.

CME & Compliance

Wir verfügen über ein fundiertes Verständnis regulatorischer, rechtlicher und wirtschaftlicher Anforderungen. So stellen wir Compliance, CME-Konformität und Planungssicherheit jederzeit sicher.

Transparente Budgets

Klare Kostenstrukturen, nachvollziehbare Budgetplanung und laufendes Controlling schaffen finanzielle Transparenz und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.

High Engagement

Wir denken Kongressorganisation, Kommunikation und Teilnehmerbindung zusammen. So entstehen Formate, die nicht nur funktionieren, sondern aktivieren und nachhaltig wirken.

Zukunftsfähige Formate

Ob Präsenz, hybrid oder digital: Wir entwickeln tragfähige Kongressformate, die technisch zuverlässig, inhaltlich relevant und langfristig skalierbar sind.

› 35

Jahre Erfahrung

31

Offices global

360°

Strategie, Kreation, Umsetzung, Analyse aus einer Hand

+300

Preferred Partner haben den Supplier Code of Conduct unterzeichnet

Case Study | IFA Tax Berlin

IFA_Tax_Congres_2022_1
Case Study | 5G Automotive Association e.V.

mci-case_0006_mcis-end-to-end-loesungen-fuer-verbaende
Case Study | 81fünf high-tech & holzbau AG

Navigieren & neu ausrichten: Strategie-Lab für die Verbandsführung

Kontaktieren Sie unsere Expert:innen.

Kontakt