Case Study | Globales Healthcare-Unternehmen

Ein Pharma-Event geht ins dritte Jahr und setzt erneut Maßstäbe

Aufgabe

Ein global agierender Pharmakonzern lädt zum dritten Mal zu seinem Event rund um Augenheilkunde – und mehr als 300 Teilnehmende aus 30 Ländern finden zusammen. MCI ist ebenfalls zum dritten Mal dabei und verantwortet alles aus einer Hand, von Venue Sourcing bis Full-Service-Eventmanagement.

Die Ansprüche sind in doppelter Hinsicht hoch: Zum einen müssen Compliance-Vorschriften aus Dutzenden Ländern umgesetzt werden. Gleichzeitig hat das Vorjahr alleine mit dem Veranstaltungsort die Messlatte hoch gelegt. Daran muss sich das neue Konzept jetzt messen lassen.

Denn auch diesmal ist das klare Ziel, neue Maßstäbe für Relevanz und Begeisterung zu setzen, eventuell als fulminanter Schlusspunkt für die Veranstaltungsreihe.

Lösung

MCI setzt auf proaktive Destinationsberatung, inklusive KI-gestützter Analysen zur Fluganbindung. Technikexpert:innen werden von Anfang an eingebunden. So entstehen frühzeitig realistische Impulse.

Vor allem MCIs langjährige Expertise im Venue Sourcing macht den Unterschied. Über mehrere Monate prüft das Team zahlreiche Varianten für den Veranstaltungsort. Der entscheidende Tipp kommt dann aus dem Partnernetzwerk – eine ungewöhnliche, bislang kaum genutzte Destination kristallisiert sich heraus. Vorab erarbeitetes Vertrauen auf Kundenseite legt das Fundament, die endgültige Entscheidung fällt vor Ort, wo die Wahl sofort einleuchtet.

Entscheidend ist am Ende nicht die Location allein, sondern ein Team, das für die Vision brennt, und engagierte Partner:innen vor Ort, die mit ebenso viel Energie hinter dem Erlebnis stehen.

Wirkung

Der unablässige Einsatz schlägt sich konkret nieder: Spürbar mehr Resonanz – auch im dritten Jahr wächst die Teilnahme um 6,5 Prozent. Das überarbeitete Branding-Konzept gibt Orientierung, während ein nachhaltiges Transferkonzept das Event zusätzlich auf einen umweltbewussten Kurs bringt. So sorgt nicht nur die Destination, die einzigartig bleibt, für Erinnerungen mit Nachklang.

Bildrechte: MCI Deutschland

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