Aus einem Einzelevent wird eine skalierbare Multi-Meeting-Plattform für die Onkologie

Ursprünglich plante ein globales Healthcare-Unternehmen ein eigenständiges Meeting für medizinische Fachkreise im Bereich Prostatakrebs. Gleichzeitig standen interne Budgets für globale Meetings und Early-Launch-Formate zunehmend unter Druck.

Die Herausforderung: Externe Veranstaltungen wurden finanziert und priorisiert, während interne strategische Meetings um Budget, Sichtbarkeit und Umsetzungsmöglichkeiten kämpfen mussten.

Genau darin lag die Chance: weg von einzelnen, voneinander getrennten Events, hin zu einer verbundenen Plattform, die Ressourcen besser nutzt, ohne zusätzliche Komplexität, höhere Kosten oder Compliance-Risiken zu schaffen.

MCI Deutschland entwickelte das geplante Fachkreis-Meeting zu einem integrierten Plattformansatz weiter. Statt drei separate Formate – ein externes HCP-Meeting, ein internes Early-Launch-Meeting und ein globales Brand Meeting – einzeln umzusetzen, wurden sie strategisch in einem gemeinsamen Konzept gebündelt. Dadurch konnten Ressourcen effizienter genutzt, Budgets optimiert und unterschiedliche Ziele in einem Setup vereint werden.

Eine modulare digitale Branding-Infrastruktur ermöglichte es, die Veranstaltungsräume innerhalb weniger Stunden an verschiedene Zielgruppen, Marken und Inhalte anzupassen, ohne Neuaufbau oder zusätzlichen Materialeinsatz. So erhielt jedes Meeting eine eigene Identität, während Produktion, Freigaben und Umsetzung deutlich effizienter gestaltet wurden. 

• Aus einem geplanten Fachkreis-Meeting entstand ein integriertes Format für drei aufeinanderfolgende Meetings an einem Ort
• Ein zusätzliches internes Early-Launch-Meeting wurde ermöglicht, das ohne den Plattformansatz nicht realisierbar gewesen wäre
• Die digitale, wiederverwendbare Infrastruktur steigerte Kosten- und Ressourceneffizienz
• Produktionsaufwand, Materialeinsatz und operative Komplexität wurden reduziert
• Zielgruppen, Produktidentitäten und Botschaften blieben trotz gemeinsamer Infrastruktur klar voneinander abgegrenzt

Bildrechte: MCI Deutschland

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